I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przekazywania darowizn pieniężnych na rzecz Fundacji Sztafeta Pamięci im. Anny Mieszkowskiej z siedzibą w Warszawie, zwanej dalej „Fundacją”, za pośrednictwem strony internetowej Fundacji.
2. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich darowizn przekazywanych drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Fundacji.
3. Osoba przekazująca darowiznę, zwana dalej „Darczyńcą”, oświadcza, że zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
4. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Fundacji.

II. Zasady przekazywania darowizn

1. Darowizny przekazywane są dobrowolnie na realizację celów statutowych Fundacji.
2. Darczyńca może przekazać darowiznę jednorazową lub – jeśli Fundacja udostępni taką możliwość – darowiznę cykliczną.
3. Wpłat można dokonywać za pomocą metod płatności udostępnionych na stronie internetowej Fundacji, w szczególności:

• • przelewu elektronicznego,
  • BLIK,
  • kart płatniczych,
  • Google Pay,
  • Apple Pay,
  • innych metod oferowanych przez operatora płatności

1. Obsługę płatności elektronicznych prowadzi operator płatności wskazany na stronie internetowej Fundacji.
2. Po dokonaniu wpłaty Darczyńca otrzymuje potwierdzenie dokonania płatności zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatora płatności.

III. Przeznaczenie darowizn

Darowizny przekazywane na rzecz Fundacji przeznaczane są na realizację jej celów statutowych, w szczególności na:

• prowadzenie badań naukowych i archiwalnych;
• dokumentowanie dziejów polskich artystów okresu międzywojennego oraz emigracji powojennej;
• ochronę, opracowywanie i digitalizację archiwów oraz zbiorów historycznych;
• tworzenie Cyfrowego Archiwum Polskiej Emigracji Artystycznej;
• działalność wydawniczą, edukacyjną i popularyzatorską;
• organizację wystaw, konferencji, seminariów i wydarzeń kulturalnych;
• realizację projektów badawczych, filmowych i podcastowych;
• działalność Fundacji służącą realizacji jej celów statutowych.

IV. Darowizny celowe

1. Darczyńca może wskazać cel, na który chce przeznaczyć darowiznę, wpisując odpowiednią informację w tytule przelewu lub formularzu wpłaty.
2. Fundacja dołoży wszelkich starań, aby wykorzystać darowiznę zgodnie z wolą Darczyńcy, o ile będzie to zgodne z obowiązującym prawem oraz Statutem Fundacji.
3. Jeżeli realizacja wskazanego celu okaże się niemożliwa lub cel zostanie zrealizowany przed wykorzystaniem wszystkich środków, Fundacja przeznaczy darowiznę na cele najbardziej zbliżone do wskazanego przez Darczyńcę.

V. Zwroty darowizn

1. Darczyńca może zwrócić się z wnioskiem o zwrot darowizny w terminie 7 dni od dnia jej przekazania.
2. Wniosek należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail Fundacji.
3. Zwrot środków nastąpi w terminie do 30 dni od pozytywnego rozpatrzenia wniosku.
4. Po upływie wskazanego terminu darowizna ma charakter bezzwrotny.

VI. Ulgi podatkowe

1. Darowizny przekazane na rzecz Fundacji mogą podlegać odliczeniu od podstawy opodatkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Podstawą skorzystania z ulgi podatkowej jest dokument potwierdzający dokonanie darowizny.

VII. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przekazywania darowizn można zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail Fundacji.
2. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania.
3. Reklamacje dotyczące działania systemu płatności mogą być również składane bezpośrednio do operatora płatności zgodnie z jego regulaminem.

VIII. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Darczyńców jest Fundacja Sztafeta Pamięci im. Anny Mieszkowskiej.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu:

• przyjęcia i rozliczenia darowizny,
• prowadzenia wymaganej dokumentacji księgowej,
• kontaktu z Darczyńcą,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności Fundacji.

IX. Przekazywanie spuścizn, archiwów i depozytów

1. Fundacja może przyjmować od osób fizycznych i prawnych spuścizny, archiwa rodzinne, kolekcje, dokumenty, fotografie, korespondencję, rękopisy, nagrania, pamiątki oraz inne materiały związane z działalnością polskich artystów i środowisk twórczych.
2. Materiały mogą być przekazywane Fundacji w formie:
   • darowizny,
   • depozytu,
   • użyczenia na czas określony lub nieokreślony,
   • przekazania w celu wykonania digitalizacji i zwrotu właścicielowi.
3. Każde przekazanie materiałów następuje na podstawie pisemnej umowy określającej ich status prawny, zakres przekazywanych praw, sposób wykorzystania oraz zasady przechowywania i udostępniania.
4. Fundacja dokonuje wstępnej oceny przekazywanych materiałów pod względem ich wartości historycznej, stanu zachowania oraz zgodności z celami statutowymi. Fundacja zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia materiałów, których charakter lub stan uniemożliwia ich właściwe zabezpieczenie albo pozostaje poza zakresem działalności Fundacji.
5. Materiały przekazane w formie depozytu pozostają własnością Depozytariusza, chyba że strony postanowią inaczej. Fundacja zobowiązuje się do ich należytego przechowywania i wykorzystywania wyłącznie w zakresie określonym w zawartej umowie.
6. W przypadku materiałów przekazanych do digitalizacji Fundacja wykonuje kopie cyfrowe zgodnie z ustaleniami z właścicielem, a oryginały zwracane są w uzgodnionym terminie.
7. Fundacja może, za zgodą właściciela lub zgodnie z zawartą umową, udostępniać zdigitalizowane materiały do celów naukowych, edukacyjnych, wystawienniczych i popularyzatorskich, z poszanowaniem przepisów prawa autorskiego oraz dóbr osobistych.
8. Jeżeli przekazywane materiały zawierają dane osobowe lub informacje podlegające ochronie prawnej, Fundacja zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami o ochronie danych osobowych i prawie autorskim.
9. Fundacja prowadzi ewidencję przyjętych spuścizn, archiwów i depozytów oraz dokumentuje ich pochodzenie, zakres i podstawę prawną przekazania.
10. W uzasadnionych przypadkach Fundacja może podejmować działania zmierzające do konserwacji, zabezpieczenia lub digitalizacji przekazanych materiałów, po wcześniejszym uzgodnieniu z ich właścicielem, jeżeli wymagają tego warunki ich zachowania.

X. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia uchwałą Zarządu Fundacji.
2. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie internetowej Fundacji.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o fundacjach oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.